Cada unidade administrativa dos três Poderes, quer seja da Administração Direta ou Indireta é responsável pela gestão das ações ligadas à sua área de atuação. Por exemplo: a Secretaria da Educação é a responsável pela aplicação dos recursos destinados ao ensino fundamental, ao ensino médio e a programas como o Educação de Jovens e Adultos - EJA e o Escola aberta.
A CAGE, por sua vez, acompanha e controla essa execução, contabiliza os dados e disponibiliza as informações sobre a aplicação desses recursos estaduais no Portal da Transparência.
A atualização do Portal é feita diariamente com a inserção de dados sobre a execução financeira dos programas e ações dos órgãos integrantes da Administração Pública Estadual. Os dados que alimentam o Portal são oriundos dos sistemas de Administração Financeira do Estado-AFE e sistema de Finanças Públicas Estaduais-FPE.